Tietosuojaseloste
TIETOSUOJASELOSTE
Päivitetty 4.9.2026
1. Rekisterinpitäjä
Rehndahl Animal Haven ry
Y-tunnus 3469047-6
Hilantie 100
02480 Kirkkonummi
Finland
Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö: Satu von Schalien
Sähköposti: info@rehndahl.fi
Puhelin: +358 40 587 8333
2. Mitä henkilötietoja käsittelemme ja miksi
Rehndahl Animal Haven ry käsittelee henkilötietoja verkkokaupassa tehtävien lahjoitusten ja maksujen käsittelemiseksi, digitaalisten kiitos- ja jäsenkorttien toimittamiseksi, kannatusjäsenyyksien hallinnoimiseksi, yhteydenottoihin vastaamiseksi sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Käsiteltäviä tietoja voivat tilanteesta riippuen olla nimi, osoite ja kotipaikka, sähköpostiosoite, puhelinnumero, verkkokaupan tilaus- ja maksutiedot, kannatusjäsenyyttä koskevat tiedot sekä henkilön itse yhteydenotossaan antamat tiedot.
Henkilötiedot saadaan pääasiassa henkilöltä itseltään. Maksutapahtumiin liittyviä tietoja voidaan saada myös maksupalveluntarjoajilta ja pankeilta.
Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen lakisääteisen velvoitteen täyttämiseen, yhdistyksen oikeutettuun etuun, rekisteröidyn pyytämän asian toteuttamiseen tai rekisteröidyn suostumukseen.
3. Kannatusjäsenet
Kannatusjäseneksi hakevan henkilön tiedot tallentuvat Shopify-järjestelmään. Yhdistyksen hallitus hyväksyy kannattavat jäsenet yhdistyksen sääntöjen mukaisesti.
Shopify toimii yhdistyksen teknisenä jäsenrekisterinä. Yhdistyslain edellyttämään jäsenluetteloon kuuluvat jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Jäsenyyden hoitamiseksi voidaan lisäksi käsitellä jäsenen yhteystietoja, jäsenmaksua ja jäsenyyden voimassaoloa koskevia tietoja.
4. Lahjoittajien tiedot
Verkkokaupassa tehtävästä aineettomasta lahjasta syntyy Shopifyhin tilaus, jonka yhteydessä käsitellään maksun ja digitaalisen kiitoskortin toimittamisen kannalta tarpeellisia tietoja.
Suoraan yhdistyksen pankkitilille tai MobilePayn kautta tehtävistä lahjoituksista ei muodosteta erillistä lahjoittajarekisteriä. Maksutapahtumaan liittyviä tietoja voi kuitenkin sisältyä pankin tai maksupalvelun tapahtumatietoihin.
5. Palveluntarjoajat ja tietojen vastaanottajat
Verkkosivusto ja verkkokauppa toimivat Shopify-alustalla. Verkkokaupan maksujen välittämisessä käytetään Paytrail-maksupalvelua. Digitaalisten kiitos- ja jäsenkorttien toimittamisessa käytetään A&J Prod SAS:n Easy Digital Products -sovellusta (EDP).
Suorissa maksuissa tietoja käsittelevät lisäksi maksutavasta riippuen pankit ja MobilePay-palvelu.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille tai muille tahoille silloin, kun laki sitä edellyttää.
Osa käytettävistä palveluntarjoajista toimii kansainvälisesti. Jos henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, siirrot toteutetaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti asianmukaisia suojatoimia käyttäen.
6. Henkilötietojen säilyttäminen ja suojaaminen
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden käyttötarkoituksen tai lakisääteisten velvoitteiden vuoksi.
Kannatusjäsenen tietoja käsitellään jäsenyyden ajan ja sen jälkeen vain siltä osin kuin niiden säilyttämiselle on lakisääteinen tai muu perusteltu tarve. Verkkokaupan tilaus- ja maksutietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen tapahtumien käsittelemiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Yhteydenottoihin sisältyviä tietoja säilytetään vain niin kauan kuin asian käsittely sitä edellyttää.
Henkilötietojen käsittely on rajattu henkilöihin, joiden tehtäviin se kuuluu. Käytössä oleviin järjestelmiin pääsy on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus tarkastaa häntä koskevat henkilötiedot ja pyytää virheellisten tietojen oikaisemista.
Tilanteesta ja käsittelyperusteesta riippuen rekisteröidyllä voi olla myös oikeus pyytää tietojensa poistamista tai käsittelyn rajoittamista, vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, saada itse toimittamansa tiedot siirrettyä sekä peruuttaa antamansa suostumus. Oikeus tietojen poistamiseen ei koske tietoja, jotka yhdistyksen on säilytettävä lakisääteisen velvoitteen perusteella.
Oikeuksia koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen info@rehndahl.fi.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä henkilötietojen käsittelystä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.
8. Evästeet
Verkkosivustolla käytetään välttämättömiä evästeitä ja vastaavia teknologioita sivuston ja verkkokaupan toiminnan mahdollistamiseksi.
Muita evästeitä voidaan käyttää käyttäjän suostumuksella esimerkiksi analysointiin, personointiin tai markkinointiin. Käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä muut kuin välttämättömät evästeet sekä muuttaa valintojaan sivuston evästeasetuksissa.
9. Selosteen muutokset
Tietosuojaselostetta päivitetään tarvittaessa, jos henkilötietojen käsittely tai käytettävät palvelut muuttuvat.
⸻